我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候,經(jīng)常會(huì)受到干擾,導(dǎo)致沒辦法集中注意力。內(nèi)容平臺(tái)Medium上的一篇文章,介紹了四種策略,可以幫你減少干擾,集中注意力。
第一,通常我們會(huì)覺得是外部環(huán)境導(dǎo)致了分心,但文章說,分心最大的敵人往往是我們自己。因此,你可以先記錄一下自己每天都會(huì)做哪些容易導(dǎo)致分心的事情,比如,經(jīng)常刷社交網(wǎng)絡(luò),老是查看郵箱等等。然后,改掉這些習(xí)慣來克服干擾和分心。
第二,設(shè)定規(guī)則,把不利條件轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)勢(shì)。有些領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)有自己的助理,如果助理經(jīng)常大事小事都來打斷你,也會(huì)造成工作上的干擾。文章說,你可以通過設(shè)定一些規(guī)則,讓助理從干擾你的人變成幫你遠(yuǎn)離干擾的人。比如,你可以設(shè)定整塊的工作時(shí)間,并且告訴助理除非有緊急的事情,否則不要在這段時(shí)間內(nèi)打擾你的工作。再比如,你可以授權(quán)給助理,讓他代表你處理一些事務(wù)。
第三,對(duì)于一些采取“開放政策”的領(lǐng)導(dǎo)者來說,團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)頻繁地干擾他的工作。想要減少這類干擾,文章也給了相應(yīng)的建議。比如,把團(tuán)隊(duì)成員召集到一起,告訴大家你打算減少干擾,讓大家提供一些有益的建議。再比如,你可以明確什么時(shí)候可以打擾你,什么時(shí)候不可以。“只要你能找到一種適合你的方法,具體怎么落實(shí)并不重要。關(guān)鍵在于設(shè)定預(yù)期值,然后將你的預(yù)期值告知團(tuán)隊(duì)成員。”
最后,如果上面這些方法都不奏效,文章的建議是離開辦公室,到附近的咖啡店等場(chǎng)所避免干擾。當(dāng)你不在辦公室工作時(shí),可以告訴團(tuán)隊(duì)和助理,在未來兩三個(gè)小時(shí)里,你會(huì)處于“失聯(lián)狀態(tài)”。然后你就可以專心完成你想要做的事情了。
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